検収とは
検収は、納品されたものが依頼した条件どおりかどうかを、依頼者が確認する手続きです。問題がなければ「検収完了」となり、多くの取引ではこの時点で支払いの手続きが動き出します。納品しただけでは支払いが始まらないことがあるため、検収の存在を知っておくと入金までの流れを見通しやすくなります。
もう少し詳しく
クリエイターの仕事では、納品したあとに「確認します」と言われたまま時間が過ぎることがあります。 これは検収の途中である場合が多く、依頼者側の担当者や決裁者が内容を確認しています。 確認の期限があらかじめ決まっていれば、いつまで待てばよいかがわかります。
そのため、あらかじめ「納品後◯日以内に確認のご連絡をお願いします」と伝えておくと、待ち時間が読みやすくなります。 見積書の備考欄に書いておく方法もありますし、納品時のメッセージに添えるだけでも効果があります。 期限を過ぎても連絡がない場合に、どう扱うかを決めておくとなお安心です。
検収で修正の指摘を受けることもあります。 このとき問題になりやすいのが「これは修正の範囲か、追加の作業か」という線引きです。 最初に修正回数と範囲を決めておけば、判断の基準ができます。
こんな時に関係します
- 納品したあと、支払いを待っているとき。検収が終わらないと請求に進めない場合があります。
- 請求書を出すタイミングを決めるとき。検収完了の連絡を受けてから発行する取引もあります。請求書メーカーで支払期限とあわせて整理できます。
- 修正の依頼を受けたとき。当初の条件に含まれる範囲かどうかを確認します。
- 条件を決めるとき。見積書メーカーの備考欄に確認期限や修正回数を書いておけます。
よくある質問
- Q. 検収が終わらないと請求できませんか
- A. 取引の取り決めによります。検収完了を起点とする場合もあれば、納品時点で請求できる場合もあります。事前に確認しておくと予定が立てやすくなります。
- Q. 検収の期限は決められますか
- A. 双方が合意すれば設定できます。「納品後◯日以内」といった形で、見積書や発注時のやり取りに含めておく方法が一般的です。
- Q. 検収で大幅な修正を求められたら
- A. 当初の条件に含まれる範囲かどうかを確認します。範囲を超える場合は、追加の見積を出して相談するのが一般的です。
関連する用語
この記事は一般的な考え方を説明したものです。税務や契約の判断は状況によって異なるため、 個別の取り扱いについては税理士や弁護士などの専門家にご確認ください。