領収書・レシートとは
領収書とレシートは、どちらも支払いがあったことを証明する書類です。領収書は宛名や但し書きが記載された形式のもの、レシートはレジから出る明細を指すのが一般的です。経費を記録するときの証拠になるため、事業に関わる支出のものは保管しておきます。
もう少し詳しく
「レシートでは経費にならない」と思われがちですが、支出の内容がわかる記録であれば証拠として扱われるのが一般的です。 むしろレシートには品目や日時が細かく載っているため、あとから内容を思い出しやすいという利点もあります。 必要に応じて、何のための支出かをメモしておくとさらに確実です。
クリエイターが受け取る側になることもあります。 依頼者から「領収書をください」と言われた場合は、宛名・日付・金額・但し書き・発行者の情報を記載して発行します。 銀行振込の場合は振込記録が証拠になるため、領収書の発行を求められないこともあります。
保存の期間や方法には制度上の定めがあり、電子データで保存する場合の要件も設けられています。 要件は改正されることがあるため、最新の内容は国税庁の案内や税理士にご確認ください。 迷ったときは、紙とデータの両方を残しておくと安心です。
こんな時に関係します
- 機材やソフトを購入したとき。経費として記録するための証拠になります。
- 確定申告に向けて、1年間の支出を集計するとき。
- 依頼者から領収書の発行を求められたとき。
- 外注費を支払ったとき。支払った記録として保管します。請求書メーカーで受け取った請求書と合わせて整理しておくと分かりやすくなります。
よくある質問
- Q. レシートでも経費として認められますか
- A. 支出の内容がわかる記録であれば証拠として扱われるのが一般的です。何のための支出かをメモしておくと、あとから確認しやすくなります。
- Q. 宛名は「上様」でもいいですか
- A. 正式な宛名を記載しておくほうが確実です。運用は取引先や状況によって異なるため、迷う場合は税理士にご確認ください。
- Q. スマホで撮影した画像で保管してもいいですか
- A. 電子データでの保存には要件が定められています。内容は改正されることがあるため、最新の要件をご確認ください。
関連する用語
この記事は一般的な考え方を説明したものです。税務や契約の判断は状況によって異なるため、 個別の取り扱いについては税理士や弁護士などの専門家にご確認ください。