イラストレーターのための見積書の書き方
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イラストの見積書は、金額を伝えるためだけの書類ではありません。「どこまで描くか」「何回直せるか」「完成した絵をどこで使ってよいか」を、描き始める前に依頼者とそろえるための書類です。ここでは、個人からの依頼と企業からの依頼の2つの記入例を使って、イラストレーターならではの見積書の書き方をまとめます。
見積を出す前に確認すること
見積書を作る前に、依頼者に次の4つを確認します。ここがあいまいなまま金額を出すと、あとから「その使い方なら料金が変わります」とは言い出しにくくなります。
- どこで使うかSNSのアイコンか、配信の立ち絵か、商品や広告か
- 誰が使うか個人か、企業や事務所か
- サイズと納品形式画像サイズ、PNGかPSDか、レイヤー分けの有無
- 希望の納期公開日やイベントの日が決まっているか
色のついた2つは、料金に直結します。同じ全身イラストでも、個人がSNSのアイコンにする場合と、企業がアプリや広告に使う場合では、作品が生む価値がまったく違うためです。
予算を聞くのも失礼ではありません。「ご予算の目安があれば教えてください。その範囲でできる内容をご提案します」と添えれば、背景を簡単にする、差分を減らすといった調整の相談がしやすくなります。
品目は「基本の絵」と「追加」に分ける
「イラスト制作一式 30,000円」とだけ書いた見積書はすっきりして見えますが、「背景をなしにしたら?」「表情を1つ増やしたら?」と聞かれるたびに、金額の根拠を一から説明することになります。
おすすめは、品目を次の4つのまとまりに分けて書く方法です。
- 基本の絵
- キャラクターイラスト(全身・線画・着彩まで)、アイコン(バストアップ)など、依頼の中心になる1枚です。
- 絵に足す要素
- 背景、表情差分、衣装差分、小物の追加など。1点あたりの単価で書くと、数を増減しやすくなります。
- 使い方と権利
- 商用利用、著作権の譲渡(買い切り)など。絵の手間ではなく「使い方」に対する料金なので、絵の品目とは分けて書きます。
- 進め方の条件
- 特急料金、規定回数を超えた修正など。依頼者の都合で作業が増える部分です。
見積書メーカーの「よく使う」ボタンには、修正追加・特急料金・商用利用・差分追加が入っています。押すと品目名と単位が入った行が追加されるので、単価を入れるだけで済みます。
記入例①:個人からのアイコン依頼
個人の方から、XやYouTubeで使うアイコンを依頼された場合の例です。個人どうしの取引では源泉徴収はありません。依頼者にとっては「最終的にいくら払うか」が大事なので、総額がひと目で分かる形にします。
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| アイコンイラスト(バストアップ・背景は単色) | 1点 | ¥8,000 |
| 差分追加(表情:笑顔) | 1点 | ¥1,500 |
| 合計 | ¥9,500 | |
備考欄の例
・お支払い:前払い(銀行振込)。ご入金を確認してから着手します ・納期:着手から2週間 ・修正:ラフの段階で2回、完成後に1回まで無料 ・納品:PNG(1000×1000px) ・個人のSNS・配信でのアイコンとしてご利用いただけます。グッズなどの商用利用は別途ご相談ください ・完成した作品は、公開後にポートフォリオへ掲載します
消費税の免税事業者の方は、見積書メーカーの計算設定で「消費税を計算する」をオフにすれば、この例のように合計だけを示せます。インボイス登録をしている方は、税率と消費税額を分けて書いておきます。
記入例②:企業からの立ち絵依頼
ゲーム会社から、アプリに登場するキャラクターの立ち絵を依頼された場合の例です。企業との取引では、税抜の金額に消費税を足し、源泉徴収を差し引いた「実際の振込額」まで書いておくと、経理担当者とのやり取りが一度で済みます。
| 品目 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|
| キャラクターデザイン(設定画1枚) | 1式 | ¥40,000 |
| 立ち絵イラスト(全身・背景なし) | 1点 | ¥70,000 |
| 差分追加(表情) | 4点 | ¥20,000 |
| 商用利用(アプリ内・広告・グッズ) | 1式 | ¥30,000 |
| 小計(税抜) | ¥160,000 | |
| 消費税(10%) | ¥16,000 | |
| 合計 | ¥176,000 | |
| 合計 | ¥176,000 |
|---|---|
| 源泉徴収税額(税抜160,000円 × 10.21%) | −¥16,336 |
| お振込金額 | ¥159,664 |
法人がイラストやデザインの報酬を個人に支払うときは、支払う側が所得税を差し引きます(源泉徴収)。消費税を分けて書いていれば、税抜金額にかけて計算できます。見積書メーカーの「源泉徴収を計算する」をオンにすると、この振込額まで自動で出ます。
企業からは、著作権の譲渡を求められることもあります。譲渡すると、自分の作品でも使い方を自由に決められなくなります。受ける場合は「著作権譲渡」を商用利用とは別の品目にして、通常より高めに設定するのが一般的です。あわせて、実績として公開してよいか、作者として名前を出してよいかを確認しておきます。
備考欄に書いておく条件
金額の欄に書けない約束は、すべて備考欄に集めます。イラストの依頼で、あとから揉めやすいのは次の5つです。
- 修正の回数と範囲
- 「ラフの段階で2回、線画のあとに1回まで無料。それ以降は1回5,000円」のように、工程ごとに書きます。構図やポーズを変えるような大きな変更は、線画のあとでは受けられないことも添えておきます。
- キャンセルしたときの精算
- 「ラフ提出後のキャンセルは料金の30%、線画提出後は60%、着彩に入ってからは全額」のように、工程を基準に決めておきます。割合は一例なので、ご自身の作業の配分に合わせてください。
- 納期の数え方
- 「資料をいただいてから3週間」のように、いつから数えるかを書きます。確認のお返事が遅れた場合は、そのぶん納期も後ろにずれることを明記しておくと安心です。
- 納品形式
- PNGかPSDか、画像サイズ、印刷に使うなら解像度(350dpiなど)。レイヤーを分けたPSDは、整理に手間がかかるため別料金にする方も多くいます。
- 実績公開と使ってほしくない用途
- ポートフォリオやSNSに載せてよいか、載せるならいつからか。AI学習への利用や二次配布をお断りしたい場合も、ここに書いておきます。
見積書を送ったあとの進め方
見積書には有効期限を入れておきます(見積書メーカーの初期値は発行日の1ヶ月後です)。期限を過ぎてから依頼が来た場合は、そのときの予定と料金で出し直せます。
依頼者から了承の返事が来たら、発注書や発注メールで、見積書と同じ条件が書かれているかを確認します。フリーランス新法では、発注する事業者に、業務の内容・報酬の額・支払期日などを書面やメールで示す義務があります。個人の方からの依頼でも、DMで「この見積の内容でお願いします」と一言もらっておけば、合意の記録になります。
制作の途中で差分の追加や納期の前倒しを頼まれたら、口約束で進めずに見積書を出し直します。納品が終わったら、請求書メーカーの「見積書から引き継ぐ」で、同じ品目のまま請求書を作れます。
おわりに
見積書の品目を細かく分けておくと、「この金額の中に何が入っているのか」を依頼者と同じ目線で確認できます。値下げを相談されたときも、金額をそのまま下げるのではなく「背景を単色にする」「差分を2点にする」といった形で、内容と金額を一緒に調整できるようになります。
よくある質問
- Q. 個人からの依頼でも見積書は必要ですか
- A. 法律で決められているわけではありません。ただ、DMのやり取りだけだと、金額と条件があとから確認しにくくなります。PDFの見積書を送るか、少なくとも金額・修正回数・納期・使い方をひとつのメッセージにまとめて送っておくと安心です。
- Q. 著作権を譲渡してほしいと言われたら、いくら上乗せすればよいですか
- A. 決まった相場はありません。譲渡すると、ご自身がその絵を使える範囲も狭くなるため、使われる範囲や期間を確認したうえで、通常の商用利用より高く設定するのが一般的です。判断に迷う場合は、譲渡ではなく「利用の許諾」で受けられないか相談する方法もあります。
- Q. 見積書を出したあとに金額を変えてもよいですか
- A. 依頼の内容が変わったなら、見積書を出し直して構いません。内容が同じまま金額だけを変えるのは信頼を損ねやすいため、有効期限の中では提示した金額を守るのが基本です。
この記事に出てきた用語
この記事は一般的な考え方を説明したものです。税務や契約の判断は状況によって異なるため、 個別の取り扱いについては税理士や弁護士などの専門家にご相談ください。